Datenschutzerklärung

Hinweise zur Datenverarbeitung

Notare Peter Deuringer und Heiner Huber

Karlstraße 37 in 72488 Sigmaringen

Email: kanzlei@notare-deuringer-huber.de

I. Name und Anschrift des Verantwortlichen sowie des Datenschutzbeauftragten

Der Verantwortliche im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedsstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist:

Notar Peter Deuringer, sowie Notar Heiner Huber,
je bezogen auf den vom jeweiligen Notar verantworteten Bereich.


Kontaktdaten

Anschrift:       Karlstraße 37, 72488 Sigmaringen

Telefon:         07571/927910
Fax:               07571/9279199

Email             kanzlei@notare-deuringer-huber.de 

Der Datenschutzbeauftragte ist unter der og. Anschrift, zu Händen des Datenschutzbeauftragten beziehungswiese direkt per Email unter datenschutz@notare-deuringer-huber.de erreichbar.

II. Erhebung und Speicherung PersonenbezOgener Daten und deren Verwendung

Mit Ihrem Mandat/Auftrag erheben wir mit Ihrer ausdrücklichen Zustimmung folgende Informationen:

Anrede, Vorname, Nachname, Anschrift, Email-Adresse, Telefonnummer und Informationen, die für die Erfüllung der notariellen Pflichten (so zB. Geburtsdatum, Geburtsort, Familienstand, Staatsangehörigkeit) sowie steuerlichen Meldepflichten erforderlich sind.

Diese Informationen basieren auf Ihrer Übermittlung, sowie derer anderer Beteiligten des notariell zu betreuenden Rechtsgeschäfts oder beteiligten Dritten (zB. Makler, finanzierende Bank). Ferner verarbeiten wir personenbezogene Daten, die wir aus öffentlich zugänglichen Quellen (zB. Grundbuch, Handels- oder anderen Registern) entnehmen.

Wir verwenden personenbezogene Daten um Sie als unsere Mandate identifizieren zu können, um Sie angemessen notariell beraten und die erforderlichen notariellen Dienstleistungen (insbes. bis hin zum Vollzug im Handelsregister, Grundbuch etc) erbringen zu können, um mit Ihnen Kontakt aufzunehmen und zu halten, zur Rechnungstellung sowie zur Abwicklung von evtl. vorliegenden Haftungsansprüchen und Geltendmachung etwaiger Ansprüche gegen Sie.

Die Datenverarbeitung erfolgt für die Wahrnehmung einer Aufgabe in Ausübung einer öffentlichen Tätigkeit, die dem Notar übertragen wurde (Art. 6 Abs. 1 lit e) DSVGO sowie anderer in den Bestimmungen des Art. 6 Abs. 1 lit. a-f DSVGO genannten Fällen. Die Datenverarbeitung ist nach Art. 6 Abs. 1 S 1 lit. b DSGVO zu den genannten Zwecken für eine angemessene Bearbeitung des Mandats und für die beidseitige Erfüllung von Verpflichtungen aus der notariellen Beauftragung und unserer Verpflichtung Sie zu identifizieren, erforderlich.

III. Weitergabe von Daten an Dritte

Mit uns zur Erfüllung unserer gesetzlichen oder vertraglichen Verpflichtungen eingesetzte Dienstleister und Auftragsverarbeiter haben wir entsprechende Verschwiegenheitsverpflichtungen zu Ihrem Schutz im Rahmen der gesetzlichen Verpflichtungen geschlossen.

Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte zu anderen als den im Folgenden aufgeführten Zwecken findet nicht statt. Soweit nach Art 6 Abs. 1 S. 1 lit b DSVGO für die Abwicklung des Auftragsverhältnisses – insbes. Erfüllung der gesetzlichen Anzeigepflichten und zur Abwicklung und Registrierung von notariellen Urkunden - erforderlich, erfolgt eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte.

Hierbei handelt es sich insbesondere um Gerichte (so zB. Grundbuchamt, Handelsregister, Nachlass-/Betreuungsgericht, Verwahrungsgericht) und Behörden (so zB. Finanzamt, Kommunen, Zentrales Testaments- und Vorsorgeregister, Landratsämter und Gemeinden, sowie weitere Verwaltungsstellen) sowie Banken, WEG-Verwaltern, Vorkaufsberechtigten. Sofern Dritte an der zu erbringenden notariellen Dienstleistung beteiligt sind (so andere Urkundsbeteiligte oder deren Vertreter, Berater, Rechtsnachfolger oder Finanzierungsinstitute) erhalten diese Dritten ebenfalls Ihre persönlichen Daten. Die weitergegebenen Daten dürfen von den Dritten ausschließlich zu den genannten Zwecken verwendet werden.

IV. Dauer der Speicherung von Daten

Wir verarbeiten und speichern Ihre personenbezogenen Daten, solange dies für die Erfüllung unserer gesetzlichen und vertraglichen Pflichten erforderlich ist oder Sie einer darüber hinausgehenden Speicherung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit a DSVGO eingewilligt haben: werden Daten für die Erfüllung solcher Pflichten nicht mehr benötigt, gelten für die Frage der Löschung neben der Erhaltung von Beweismitteln im Rahmen der Verjährung auch die berufsrechtlichen Aufbewahrungspflichten nach § 5 Abs. 4 der Dienstordnung für Notare (DNotO): Nebenakten 7 Jahre, wobei der Notar eine längere Aufbewahrungsfrist bestimmen kann, Verwahrungsbuch, Massenbuch, Generalakten 30 Jahre, Urkundenrolle und -sammlung, Erbvertragsverzeichnis, Namensverzeichnis zur Urkundenrollen und -sammlungen sowie Erbverträge 100 Jahre.

V. Betroffenenrechte

Nach DSVGO haben Sie das Recht

a)   gemäß Art. 7 DSVGO Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber uns zu wiederrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen, soweit wir nicht nach den gesetzlichen Vorschriften zur weiteren Datenverarbeitung und zum Vollzug und Weitergabe sowie Speicherung verpflichtet sind;

b)   gemäß Art. 15 DSVGO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfänger, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben werden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschl. Profiling, und ggf. aussagekräftige Informationen zu deren Einzelheiten zu verlangen;

c)   gemäß Art. 16 DSVGO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen;

d)   gemäß Art. 17 DSVGO in den dort genannten Fällen die Löschung der von Ihnen bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung insbes. zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesse oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist;

e)   gemäß § 18 DSVGO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zu Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäß Art. 21 DSVGO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben;

f)    gem. Art. 20 DSVGO in den dort genannten Fällen Ihrer personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen;

g)   gem. § 77 DSVGO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder unseres Kanzleisitzes wenden.

VI. Widerspruchsrecht

Gem. Art. 21 DSVGO haben Sie das Recht, Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, die auf Grundlage von berechtigtem Interessen gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSVGO verarbeitet werden, soweit dafür Gründen vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben. Möchten Sie von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt hierzu eine E-Mail an datenschutz@notare-deuringer-huber.de.

Ergänzend gelten die allgemeinen Datenschutzregelungen:

Wir sind uns darüber bewusst, dass Ihnen der Schutz Ihrer Privatsphäre bei der Benutzung unserer Websites ein wichtiges Anliegen ist. Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Deshalb möchten wir, dass Sie wissen, wann wir welche Daten speichern und wie wir sie verwenden. Wir möchten Sie mit dieser Datenschutzerklärung über unsere Maßnahmen zum Datenschutz in Kenntnis setzen.

Erhebung personenbezogener Daten

Im Folgenden informieren wir über die Erhebung personenbezogener Daten bei Nutzung unserer Website. Personenbezogene Daten sind alle Daten, die direkt oder indirekt auf Sie persönlich beziehbar sind, z. B. Name, Adresse, E-Mail-Adressen, Nutzerverhalten.
Wir verarbeiten Daten gemäß DS-GVO Art. 6 Abs. 1 lit. a) b) c) f). Das bedeutet das wir personenbezogene Daten nur verarbeiten, wenn eine Einwilligung vorliegt (lit. a), soweit zur Erfüllung eines Vertrages oder vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich (lit. b), wir rechtlich dazu verpflichtet sind (lit. c) oder wir ein berechtigtes Interesse an der Verarbeitung haben (lit. f). Die entsprechende Rechtsgrundlage wird im Einzelfall benannt.
Bei Ihrer Kontaktaufnahme mit uns per E-Mail oder über ein Kontaktformular werden die von Ihnen mitgeteilten Daten (Ihre E-Mail-Adresse, ggf. Ihr Name und Ihre Telefonnummer) von uns gespeichert, um Ihre Fragen zu beantworten. Die in diesem Zusammenhang anfallenden Daten löschen wir, nachdem der Zweck der Anfrage entfallen ist. Je nach Art der Anfrage erheben wir diese Daten mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO, zur Abwicklung und Erfüllung eines Vertrages oder vorvertraglicher Maßnahmen gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b) DS-GVO oder bei einem berechtigten Interesse gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Das berechtigte Interesse liegt dabei darin, Anfragen zu beantworten und über unsere Produkte und Dienstleistungen zu informieren.
Bei der ausschließlich informatorischen Nutzung der Website, also wenn Sie sich nicht registrieren oder uns anderweitig Informationen übermitteln, werden nur die Daten erhoben, die Ihr Browser an den von uns genutzten Server übermittelt. Wenn Sie unsere Website betrachten möchten, werden die folgenden Daten erhoben, die für uns technisch erforderlich sind, um Ihnen unsere Website anzuzeigen und die Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten. Die Weiterleitung erfolgt automatisiert durch Ihren Browser und sind bei der Nutzung des Internets diesem inhärent. (Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO):

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit der Anfrage
• Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT)
• Inhalt der Anforderung (konkrete Seite)
• Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode
• jeweils übertragene Datenmenge
• Website, von der die Anforderung kommt
• Browser
• Betriebssystem und dessen Oberfläche
• Sprache und Version der Browsersoftware.
  
  

Verantwortlicher

Den Verantwortlichen gem. Art. 4 Nr. 7 EU-Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) entnehmen Sie bitte dem Impressum.

Verwendungszwecke

Die von Ihnen erfassten persönlichen Daten werden wir nur dazu verwenden, Ihnen die gewünschten Produkte oder Dienstleistungen bereitzustellen, oder aber zu anderen Zwecken, für die Sie Ihre Einwilligung erteilt haben, sofern keine anderslautenden gesetzlichen Verpflichtungen bestehen.

Betroffenenrechte

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

• Recht auf Auskunft,
• Recht auf Berichtigung oder Löschung,
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung,
• Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung,
• Recht auf Datenübertragbarkeit.
  

Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren.

Recht auf Widerruf oder Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten

Falls Sie eine Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Daten erteilt haben, können Sie diese jederzeit widerrufen. Ein solcher Widerruf beeinflusst die Zulässigkeit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, nachdem Sie ihn gegenüber uns ausgesprochen haben.

Aufbewahrung von Daten

Wir speichern personenbezogene Daten, solange dies zur Erfüllung unserer vertraglichen sowie vor- und nachvertraglichen Verpflichtungen erforderlich ist. Dies berührt nicht Ihr Recht auf Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung. Außerdem wird dadurch nicht unser Recht berührt die Daten bei rechtlich zwingenden Gründen (Art. 6 Abs. 1 lit. c) DS-GVO) oder bei Vorliegen eines berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. b) DS-GVO) weiterhin zu speichern. Als berechtigtes Interesse kommen insbesondere das Prüfen und Durchsetzen von Schadensersatz- und anderen Ansprüchen in Betracht.
Logdateien, die zur Stabilität und Sicherheit des Systems erforderlich sind werden nach vier Tagen automatisiert gelöscht.

Einsatz von Cookies

Zusätzlich zu den zuvor genannten Daten werden bei Ihrer Nutzung unserer Website Cookies auf Ihrem Rechner gespeichert. Bei Cookies handelt es sich um kleine Textdateien, die auf Ihrer Festplatte dem von Ihnen verwendeten Browser zugeordnet gespeichert werden und durch welche der Stelle, die den Cookie setzt (hier durch uns), bestimmte Informationen zufließen. Cookies können keine Programme ausführen oder Viren auf Ihren Computer übertragen. Sie dienen dazu, das Internetangebot insgesamt nutzerfreundlicher und effektiver zu machen.

1. Diese Website nutzt folgende Arten von Cookies, deren Umfang und Funktionsweise im Folgenden erläutert werden:

• Transiente Cookies (dazu b)
• Persistente Cookies (dazu c).
  

Sicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre zur Verfügung gestellten Daten durch zufällige oder vorsätzliche Manipulation, Verlust, Zerstörung oder Zugriff unberechtigter Personen zu schützen. Im Falle der Erhebung und Verarbeitung persönlicher Daten werden die Informationen in verschlüsselter Form übertragen, um einem Missbrauch der Daten durch Dritte vorzubeugen. Unsere Sicherungsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend überarbeitet.

Anpassungen

Die ständige Entwicklung des Internets macht von Zeit zu Zeit Anpassungen unserer Datenschutzerklärung erforderlich. Wir behalten uns vor, jederzeit entsprechende Änderungen vorzunehmen.

Nutzungsstatistik

Beim Besuch unserer Seite wird von uns anonymisiert erfasst, auf welchem Weg die Besucher zu unserer Webseite gekommen sind und wie viele Nutzer die Seite aufgerufen haben. (Suchmaschine, Verlinkung, direkte Eingabe oder Werbemaßnahmen) Die Daten werden nicht dazu genutzt einzelne Besucher zu identifizieren, sondern ausschließlich zur Übermittlung quantitativer Größen. Die Statistik kann nicht dazu genutzt werden ihr Verhalten auf anderen Webseiten nachzuvollziehen. Die Daten werden nicht mit anderen Diensten verknüpft. Wenn Sie das Setzen von Cookies in Ihrem Browser deaktiviert haben, werden Ihre Besuche nicht erfasst. Ansonsten werden diese Cookies nach sieben Tagen automatisiert gelöscht.

Inhalte Dritter auf der Webseite

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Routenplaner

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